메일 요청 → 회신 취합 과정을 시스템으로 대체합니다. 담당자마다 회신 포맷(발주서·포캐스트)이 제각각이라 취합 단계에서 공수가 컸습니다. 이제 요청을 보내면 담당자가 동일한 양식에 직접 입력하고, 미입력 담당자는 자동으로 추적됩니다. 메일 본문은 발송 전 미리보기에서 수정·저장할 수 있습니다.

발주 · 생산 · 입고 수량을 한 줄에서 대조합니다. 발주한 수량과 본사가 실제로 생산한 수량, 국내에 실제 입고된 수량은 서로 다를 수 있습니다. 차이가 생기면 행에 표시되고 사유를 기록해야 다음 단계로 넘어갑니다. 하나의 PO에 여러 품목이 담기며, ＋를 누르면 품목별 수량 대조가 펼쳐집니다.

입고용 PO는 발주 PO와 1:1이 아니라 컨테이너 단위입니다. 여러 발주 PO의 품목이 한 컨테이너에 실리면 입고용 PO 하나로 묶이고, 한 발주 PO의 품목이 컨테이너 여러 대로 나뉘면 입고용 PO가 여러 개 생깁니다. 그래서 연결은 PO가 아니라 품목(SPEC) 단위로 관리합니다. 입고예정리스트는 LOT별로 행을 나눠 기재하므로 LOT 탭에서 실제 시트와 같은 형태로 봅니다.

DUE DATE = STANDARD DATE + 결제 일수. 기준일(STANDARD)은 브랜드마다 INVOICE · BL · PO로 다릅니다. 브랜드 결제조건을 등록해두면 인보이스나 BL을 받는 순간 송금일이 자동으로 잡히고, 품의 상신일(D-30)에 알림이 갑니다.

기본은 부서 전체 합계이고, 담당자별 · POD별로 전환해 볼 수 있습니다. 담당자(BM)와 POD는 브랜드 관리의 속성입니다. 조직 개편으로 담당이 바뀌면 브랜드 관리에서 값만 바꾸면 이 화면의 집계 축이 자동으로 따라갑니다. 필터를 건 결과는 그대로 엑셀로 내려받을 수 있습니다.

브랜드 정보가 시스템 전체의 기준값입니다. 리드타임은 포캐스트 요청 메일의 예상 입고월 계산에, 결제조건(PAYMENT · DAYS · STANDARD)은 송금 DUE DATE 자동 계산에, 송금통화는 환율 적용에 쓰입니다. 영업담당팀은 포캐스트 요청 메일의 수신 대상이 됩니다.

엑셀로 숫자를 맞추던 작업을 대체합니다. 잔여 커밋 · 월별 송금 예산 · MIK 타겟 세 가지 제약을 동시에 맞추느라 조건이 바뀔 때마다 시트를 다시 짜야 했습니다. 조건을 바꾸면 시나리오가 즉시 다시 계산되고, 제약을 넘기는 달은 경고로 표시됩니다.

1차는 수동 업로드, 2차는 더존 자동 연계. 전산 요청사항 4·5번(일별 출고실적 · 월별 판매실적 자동 연계)과 6번(임박재고 Alert)이 2차 범위입니다.

메일을 한 번에 반영하지 않고, 읽은 결과를 제안으로 보여준 뒤 사람이 확정합니다. ETD · ETA · BL · 인보이스 번호 · 수량 · LOT · 전송관리번호처럼 지금은 메일을 열어 손으로 옮겨 적는 값들입니다. 제안값은 그대로 반영하거나 고쳐서 반영할 수 있고, 반영 내역은 근거 메일과 함께 감사 로그에 남습니다. 신뢰도가 낮거나 기존 값과 어긋나는 항목은 경고로 표시되어 그냥 지나치지 않습니다.

수입요건은 품목 구분에 따라 자동으로 정해집니다. 화장품 · 의료기기는 표준통관예정보고(표통), 식품 · 위생용품은 식품검역(식검), 공산품은 해당 없음으로 구분되어 요건 항목이 구비율 계산에 자동으로 포함되거나 빠집니다. 서류는 메일 자동 반영에서 들어오고, 구비되지 않은 서류만 빨갛게 남습니다.

라벨 입고지는 품목 구분에서 자동으로 정해집니다. 식품 · 건강기능식품 · 위생용품은 관세사 보세창고, 그 외(화장품 · 생활화학제품 · 의료기기 · 공산품)는 그레이스 물류창고입니다. 국문패키지와 수출지 부착 건은 발주 대상에서 자동으로 빠지고, 국내 발주 건만 ETA 기준으로 남은 일수와 함께 목록에 올라옵니다.