OSULLOC Reconciliation & Receivables Hub

01 Design System

디자인 시스템

오설록 브랜드 아이덴티티 기반 · 전용서체 아리따-돋움 · 딥 티 그린 팔레트 · 프리미엄·차분·신뢰

Brand & UI 컬러 팔레트

Deep Green

#0C3A26

사이드바 / 헤더

Primary

#14573B

주요 버튼 / 강조

Jade

#2E7D5B

정상 · 일치

Sage

#8FB39D

보조 / 태그

Gold

#C9A84C

포인트 / 액센트

Cream

#EFE9DC

카드 보조

Ink

#2B2B2B

본문 텍스트

Muted

#8A8F8C

서브 텍스트

상태 표현 (Semantic)

일치 / 수금완료

지연 / 부분일치

불일치 / 미수

확인필요 / 정보

타이포그래피 — 아리따-돋움 (아모레퍼시픽 전용서체)

채권 대사 현황 Aa 가나다 0123

H1 · 페이지 타이틀 · 21–24pt Bold

KPI 카드 헤드라인 ₩ 411,732,060

H2 / 지표 값 · 14–16pt Bold

본문·표 데이터 텍스트 10pt / 서브 라벨 8–9pt

Body 10pt Regular · Caption 8–9pt Muted

02 As-Is

현재 채권점검 프로세스와 한계

엑셀 + VBA 매크로 기반 수기 점검 — 월 1회 사후 점검 구조

현재 업무 흐름

STEP 01

6개 결제사 · 포트원 · 통장 파일 수동 수집

→

STEP 02

Apollo 주문 내역 추출

→

STEP 03

'데이터 세팅' 시트 붙여넣기

→

STEP 04

VBA 버튼 거래번호 매칭

→

STEP 05

'수금확인' 채권차이 수기

핵심 문제점

01수작업 의존

매월 6개사·포트원·통장·Apollo 파일을 개별 다운로드 후 시트에 수동 붙여넣기. 반복·소요시간 과다.

위험도 높음

02휴먼 에러

거래번호 4단계(고객사↔포트원↔PG↔통장) 수기 매칭 — 누락·오입력·중복 가능성 상존.

위험도 높음

03추적성 부족

채권 차이 발생 시 원인·이력 추적 어려움. 셀 수식에 근거가 묻혀 감사 곤란.

위험도 중간

04사후·단월 점검

월 1회 마감 후 점검 → 이상 징후 실시간 포착 불가, 미수 대응 지연.

위험도 중간

05확장 한계

결제사 추가·정산규칙 변경 시 시트/매크로를 직접 수정해야 하며 회귀위험.

위험도 중간

06가시성 부재

경영진·유관부서가 볼 수 있는 대시보드 부재 — 현황 공유가 파일 전달에 의존.

위험도 낮음

현재 점검 단위

월 1회

사후 점검

매칭 단계

4단계 수기

고객사↔포트원↔PG↔통장

담당자 · PC 종속

VBA 매크로 의존

속인화 리스크

03 To-Be

시스템화 개요와 기대효과

수집·정규화·매칭·채권산출을 자동화하고, 대시보드·알림으로 상시 모니터링

목표 아키텍처 흐름 (자동화)

AUTO COLLECT

수집

→

NORMALIZE

정규화

→

4-WAY MATCH

매칭 엔진

→

RECEIVABLES

채권 산출

→

MONITOR

대시보드 · 알림

기대효과

점검 주기

월1회 → 일단위

상시 자동 점검

4단계 거래매칭

자동 매칭

규칙 기반 자동화

휴먼에러 · 감사

오류↓ · 추적 100%

전 이력 로깅

현황 공유

실시간 가시성

경영 대시보드

채권 관리

미수 조기대응

Aging · 알림

Before → After

구분	As-Is (현재)	To-Be (목표)
데이터 수집	수기 다운로드·붙여넣기	API/배치 자동 수집·스케줄링
거래 매칭	VBA 버튼 수기 4단계	매칭 엔진 자동 + 예외만 검토
점검 주기	월 1회 사후	일·주·월 상시 모니터링
채권 관리	수금확인 시트 수기	미수·Aging·타이밍 자동 분류
이상 대응	마감 후 발견	룰 기반 자동 알림·티켓
가시성/공유	파일 전달	웹 대시보드·권한별 열람

04 Architecture

시스템 아키텍처 · 데이터 흐름

원천 → 수집 → 정규화·매칭 → 채권산출 → 서비스 · 공통키: 고객사 거래번호

원천SOURCE

Apollo주문 · 출고 · 배송

포트원PG 게이트웨이

6개 결제사KCP(신용·계좌·가상·간편) · 네이버(B2C·정기) · 토스 · 이니시스 · 카카오 · 페이코

은행 통장입출금 내역

수집INGEST

수집 어댑터API · 파일 · SFTP

스케줄러일 · 주 · 월 배치

수동 동기화 트리거온디맨드 재수집

코어ENGINE

정규화표준 스키마

거래 매핑4단계 키 결합

대사 엔진금액·상태 대조

채권 산출수금·미수·수수료·타이밍 분류

저장STORE

통합 데이터 저장소거래 · 대사결과 · 이력

서비스SERVE

메인 대시보드

채권 관리

이상거래 알림

기간·결제사 리포트

매칭 키 (4단계 거래 연결)

Apollo 주문번호유통사 주문번호

↔

고객사 거래번호포트원 공통키

↔

포트원 거래번호imp_***

↔

PG 거래번호결제사 승인

↔

통장 입금금액 · 일자

공통 거버넌스 — 권한 관리(RBAC) · 감사 로그 · 동기화 모니터링 · 정산규칙 버전관리

05 Information Architecture

메뉴 구조

8개 주메뉴 · 좌측 글로벌 내비게이션 + 상세 정보구조

06 Screen · Main Dashboard

메인 대시보드

오설록 직영몰 채권·정산 종합 현황 · 예시 데이터(2026-04 점검분 기준)

메인 대시보드

오설록 직영몰 채권·정산 종합 현황 · 예시 데이터(2026-04 점검분 기준)

🔄 마지막 동기화 06-25 09:00 · 정상

일주월

결제사: 전체 ▾ ⤓ 내보내기

당월 매출액

₩ 411.7M

▲ 3.2% MoM

당월 수금액

₩ 406.6M

▲ 2.8% MoM

점검대상 채권

₩ 1.72M

미수 12건 · 검토필요

대사 일치율

99.6%

불일치 7건

월별 매출 vs 수금 추이

매출(M)수금(M)

결제사별 수금 비중

결제사별 수금·대사 현황

결제사	수금액(M)	비중	매칭	불일치	상태
NHN KCP	277.8	68.3%	일치	0	정상
네이버페이 B2C	108.0	26.6%	일치	0	정상
토스페이	19.3	4.7%	지연	3	검토
네이버 정기	1.4	0.3%	일치	0	정상
카카오페이	0.13	0.0%	미수	2	미수
이니시스	0.01	0.0%	일치	0	정상

07 Screen · Receivables

채권 관리

미수 채권 추적 · 노령화(Aging) 분석 · 수금↔출고 타이밍 매트릭스

채권 관리

미수 채권 추적 · 노령화(Aging) 분석 · 수금↔출고 타이밍 매트릭스

🔄 06-25 09:00 · 정상

기간: 2026-04 ▾결제사: 전체 ▾상태: 미수만 ▾

총 미수 채권

₩ 1.72M

미수 12건

0–30일

₩ 0.95M

55% · 정상범위

31–60일

₩ 0.52M

30% · 주의

61일 이상

₩ 0.25M

15% · 회수독촉

채권 노령화(Aging) 분포

수금 ↔ 출고 타이밍 매트릭스 (M)

	수금 당월	수금 익월	미수
출고 당월	388.2	12.4	0.9
출고 익월	4.1	1.2	—
미출고/취소	0.6	—	1.7

정상지연(타이밍 차)선수금미수

회수율 (당월)

94.2%

목표 95%
전월 대비 ▲1.1%p

미수 채권 상세

주문번호	결제사	수단	금액(K)	경과일	사유 / 상태
20260412-0083	카카오	간편	118	64	입금대기
20260418-1207	토스	간편	73	58	대사지연
20260421-0455	KCP	가상계좌	52	55	미입금
20260423-0991	토스	간편	41	53	부분취소 검토
20260425-0337	KCP	신용카드	29	51	승인-매입 차

08 Screen · Reconciliation

대사 상세

Apollo ↔ 포트원 ↔ PG ↔ 통장 4단계 자동 매칭 · 결제사/수단별 드릴다운

대사 (Reconciliation) 상세

Apollo ↔ 포트원 ↔ PG ↔ 통장 4단계 자동 매칭 · 결제사/수단별 드릴다운

🔄 06-25 09:00 · 정상

4단계 자동 매칭 파이프라인

① Apollo 주문

6,148 건

₩ 412.0M · 기준

→

② 포트원 매칭

6,141 건

99.9% 매칭

→

③ PG 대사

6,134 건

99.8% 일치

→

④ 통장 입금확인

6,127 건

99.6% · 불일치 7

결제수단별 현황

수단	건수	일치율
신용카드	3,512	99.9%
간편결제	1,684	99.7%
네이버페이	612	99.5%
가상계좌	203	98.5%
계좌이체	94	100%
정기결제	57	100%

불일치 사유 분포 (7건)

금액 불일치	2건
미입금 / 입금대기	2건
PG 수수료 차이	1건
거래 누락	1건
취소 미반영	1건

사유별 클릭 시 해당 거래 목록으로 드릴다운

불일치 거래 상세

포트원 거래번호	결제사	Apollo(₩)	PG/통장(₩)	차이	사유
imp_8f3a91	KCP	52,000	0	-52,000	미입금
imp_2b77c4	토스	41,000	38,000	-3,000	금액 불일치
imp_55e0d2	카카오	118,000	0	-118,000	입금대기
imp_9a13ff	KCP	29,000	28,710	-290	수수료 차이
imp_70cd18	네이버	73,500	0	-73,500	거래 누락

09 Screen · Period Report

기간 리포트

일별 · 주별 · 월별 추이 및 기간 비교 · Excel/PDF 내보내기

기간 리포트

일별 · 주별 · 월별 추이 및 기간 비교 · Excel/PDF 내보내기

🔄 06-25 09:00 · 정상

일주월

2025-11 ~ 2026-04 ▾전기간 비교 ▾ ⤓

기간 매출 합계

₩ 2,306M

6개월 누적

기간 수금 합계

₩ 2,285M

회수율 99.1%

평균 대사 일치율

99.5%

목표 99.5% 달성

기말 미수 잔액

₩ 1.72M

▲ 0.2M MoM

월별 매출·수금 추이 (최근 6개월)

매출(M)수금(M)

기간별 상세

월	매출(M)	수금(M)	수수료(M)	미수(M)	회수율	대사 일치율
25-11	352	349	10.9	0.8	99.1%	99.5%
25-12	398	395	12.3	1.1	99.2%	99.4%
26-01	376	372	11.6	1.3	99.0%	99.5%
26-02	369	366	11.4	0.9	99.3%	99.6%
26-03	399	396	12.4	1.5	99.0%	99.5%
26-04	412	407	12.7	1.7	98.8%	99.6%

10 Screen · Fulfillment

출고 · 배송 관리

Apollo 주문상태 파이프라인 · 배송사별 추적 · 출고/배송 지연 모니터

출고 · 배송 관리

Apollo 주문상태 파이프라인 · 배송사별 추적 · 출고/배송 지연 모니터

🔄 06-25 09:00 · 정상

주문 처리 파이프라인

결제완료

6,127

→

출고대기

142

→

출고확정

5,985

→

배송중

312

→

배송완료

5,673

→

보류·취소

21

배송사별 현황

배송사	건수	정시율
CJ대한통운	5,210	98.7%
한진택배	480	97.9%
우체국택배	295	99.1%
롯데택배	100	96.2%

평균 출고 리드타임
결제완료 → 출고확정 기준 0.8 일

지연 / 예외 모니터 (SLA)

출고 지연 (결제+1일 초과)	8 건 ▲
배송 지연 (출고+3일 초과)	18 건
송장 미등록	3 건
반품/교환 진행	5 건

지연 건은 이상거래·알림에서 담당자에게 자동 통보됩니다.

출고·배송 상세

주문번호	출고상태	배송상태	배송사	운송장	경과
20260620-0731	출고확정	배송중	CJ대한통운	6012-3398-2210	D+1
20260619-1185	출고대기	-	-	미등록	D+2
20260617-0942	출고확정	배송완료	한진	4451-7782-0034	D+3
20260616-0508	보류	-	-	주소오류	D+4
20260615-0277	출고확정	배송지연	롯데	8830-1122-7781	D+5

11 Screen · Data Sync

데이터 연동 · 동기화

수집 소스 연동 상태 · 수집 주기 스케줄 · 수동 동기화 · 동기화 이력

데이터 연동 · 동기화

수집 소스 연동 상태 · 수집 주기 스케줄 · 수동 동기화 · 동기화 이력

🔄 06-25 09:00 · 정상

연동 소스

9 개

Apollo·포트원·6PG·은행

정상

8 개

최근 24h 기준

지연 / 오류

1 개

토스 수집 지연

수동 동기화

⟲ 지금 재수집

수집 소스 연동 상태 & 스케줄

소스	연동방식	수집주기	다음실행	최근수집	상태
Apollo (주문)	API	1시간	10:00:00	6,148	정상
포트원	API	1시간	10:00:00	6,141	정상
KCP (4종)	SFTP 파일	일 1회 09:00	익일 09:00	3,866	정상
네이버페이	API	일 1회	09:30:00	2,524	정상
토스	SFTP 파일	일 1회	09:30:00	701	지연
이니시스	SFTP 파일	일 1회	09:30:00	2	정상
카카오페이	API	일 1회	09:30:00	7	정상
페이코	SFTP 파일	일 1회	09:30:00	9	정상
은행 통장	파일/스크래핑	일 1회 15:00	15:00:00	입출금	정상

동기화 이력 (최근)

일시	소스	수집건수	결과
2026-06-25 10:00:00	Apollo / 포트원	12,289	성공
2026-06-25 09:30:00	네이버·토스·카카오·페이코·이니시스	3,243	토스 1회 재시도 후 성공
2026-06-25 09:00:00	KCP (4종)	3,866	성공
2026-06-24 15:00:00	은행 통장	입출금 전건	성공
2026-06-24 10:00:00	Apollo / 포트원	12,190	성공

12 Screen · Anomaly & Alerts

이상거래 · 알림

예외 자동 감지 룰 · 처리 워크플로(SLA) · 알림 채널 · 알림 이력

이상거래 · 알림

예외 자동 감지 룰 · 처리 워크플로(SLA) · 알림 채널 · 알림 이력

🔄 06-25 09:00 · 정상

미처리 알림

6 건

SLA 임박 2

오늘 발생

14 건

전일 11건

처리 중

3 건

담당 배정됨

평균 처리시간

3.2 시간

목표 4h 이내

알림 룰 설정

룰	심각도	상태
금액 불일치 발생	높음	ON
미입금 (결제+1일)	높음	ON
대사 미매칭	중간	ON
수집 지연/실패	높음	ON
출고 지연 (D+1)	중간	ON
미수 60일 경과	높음	ON
채권차이 > ₩1M	높음	ON

알림 채널

✉ 이메일 · 💬 슬랙/카카오워크 · 🔔 대시보드 배지

처리 워크플로 (SLA)

① 신규 자동 감지6 건

② 확인중 담당 배정3 건

③ 조치중 재대사·연락2 건

④ 종결 사유 기록오늘 9 건

각 단계 전환·담당자·코멘트는 감사 로그에 자동 기록됩니다.

최근 알림 이력

일시	룰	대상	담당	상태
2026-06-25 09:32	수집 지연	토스 일배치	시스템	재시도 종결
2026-06-25 09:05	금액 불일치	imp_2b77c4	김정산	조치중
2026-06-25 08:40	미입금	카카오 118K	박채권	확인중
2026-06-24 18:10	미수 60일	주문 0083	박채권	신규
2026-06-24 15:20	채권차이>1M	4월 누적	이회계	종결

13 Roadmap

도입 로드맵

단계별 도입 전략 · MVP → 자동화 → 고도화 → 확장

PHASE 1

1–2개월

데이터 파이프라인 & 자동 대사 MVP

9개 소스 수집 자동화
거래번호 4단계 매칭 엔진
기본 대시보드 / 일치율
결제사·수단별 집계

PHASE 2

2–3개월

채권관리 & 알림

미수 · Aging 분석
수금↔출고 매트릭스
이상거래 룰 · 알림 채널
처리 워크플로(SLA)

PHASE 3

1–2개월

리포트 고도화 & 거버넌스

일/주/월 리포트 · 비교
권한(RBAC) · 감사 로그
Excel / PDF 내보내기
정산규칙 마스터화

PHASE 4

지속

확장 & 지능화

신규 결제사 온보딩
이상탐지 · 예측(ML)
ERP / 회계 연동
대사 자동승인 확대

추진 일정 (개월)

M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7+

Phase 1

MVP

Phase 2

채권·알림

Phase 3

리포트·거버넌스

Phase 4

확장

핵심 성공지표 (KPI)

월1회→일단위

점검 주기 단축

≥ 99.5%

대사 자동 일치율

−80%

수작업 공수 절감

실시간

채권 가시성 확보